Līgumi¶
- Nodaļas satura rādītājs:
Līgumu saraksts¶
Līgumu saraksts lietotājam pieejams sadaļā Lācis > Projekti > Līgumi. Šajā sarakstā pēc noklusējuma pieejami tikai tie līgumi, kuriem šis lietotājs piesaistīts kā projekta vadītājs. Administratoriem un grupas Uzņēmuma vadība lietotājiem, sarakstā būs pieejami visi līgumu ieraksti, no meklēšanas skata izņemot filtru Mani līgumi.
Saraksta skata kolonnās redzama pamata informācija par līgumu ierakstiem - saistītais projekts, numurs, līguma datums, klients, projekta vadītājs, līguma tips (iekšējais vai ārējais), termiņš, pabeigšanas datums, kā arī lauki, kas atspoguļo līguma finansiālo stāvokli - līguma summa, izdevumu summa, atlikums, valūta, sagaidāmā summa, rēķinu summa un makājumu summa. Detlizētāka informācija un iespēja rediģēt informāciju pieejama, atverot līguma ierakstu. To dara, klikšķinot uz līguma ieraksta sarakstā.
Lai izveidotu jaunu līgumu, saraksta skatā nepieciešams klikšķināt uz pogas “Izveidot” un tiks atvērta jauna līguma forma.
Līgumus izveidot var projektu menedžeri, taču tikai melnraksta stadijā. Līgumus pieņemt var lietotāji grupā Uzņēmuma vadība un sistēmas administratori, klikšķinot uz pogas Pieņemt grāmatvedībā līguma formas skata augšējā kreisajā stūrī.
Līgumu meklēšanas skats¶
Saraksta skatā pieejama meklēšana izvēlne, kas dod iespēju atlasīt līgumu ierakstus pēc noteiktiem kritērijiem, vai arī grupēt ierakstus pēc dažādiem nosacījumiem (par kritēriju/nosacījumu var tikt izmantots ikviens no līguma laukiem, piemēram, numurs, datums, klients, tips, projekta vadītājs, u.c.).
Ierakstus var filtrēt, gan ierakstot nepieciešamo frāzi teksta lodziņā un izvēloties kādu no laukiem, kuros frāzi meklēt, gan klikšķinot uz opcijas “Filtri” un “Pievienot pielāgotu filtru”. Ierakstus var grupēt, klikšķinot uz opcijas “Grupēt pēc” un izvēloties nepieciešamo lauku. Pēc filtru izveides, tos var saglabāt favorītos, klikšķinot uz iespējas “Favorīti” un izvēloties opciju “Saglabāt pašreizējo atlasi”. Tādējādi iespējams iestatīt arī noklusējuma filtrus.
Līgumu formas skats¶
Klikškinot līguma ieraksta rindas, tiks atvērts līguma formas skats.
Formas skatā attēlota pamata informācija par līgumu:
Numurs: šajā laukā attēlots līguma numurs.
Ārējais numurs: šajā laukā attēlots līguma ārējais numurs;
Sadaļā Informācija: * Projekts: šajā laukā norādīts ar līgumu saistītais projekts; * Klients: šajā laukā norādīts ar līgumu saistītais klients; * Projekta vadītājs: šajā laukā norādīts līguma vadītājs; * Datums: laukā norādīts līguma datums; * Termiņš: laukā norādīts līguma izpildes termiņš; * Pabeigts: ja līgums ir noslēgts, tad šajā laukā tie attēlots datums, kurā tas pabeigts;
Tips: šis lauks norāda, vai līgums ir iekšējais līgums vai ārējais līgums;
Valūta: norāda līguma valūtu;
Apšaubāmā summa: norāda līguma apšaubāmo summu;
Sag.summa: laukā tiek attēlota līguma sagaidāmā summa.
Mapes ceļš uz servera: norāda līguma mapes lokāciju uz servera.
Līguma formas skata augšpusē izvietotas pogas ar īsceļiem uz ierakstiem, kas saistīti ar līgumu:
LL ieraksti: šī poga ved uz sarakstu ar laika lapas ierakstiem, kas piesaistīti līgumam.
Līgumu saziņas sadaļa¶
Līgumu ierakstiem ir piesaistīta saziņas sadaļa, kas izvietota zem dokumeta fomas skata.
Šajā sadaļā tiks reģistrētas līgumā veiktās izmaiņas, kā arī lietotājiem būs iespējams reģistrēt ziņojumus, lai savstarpēji nodotu informāciju un sazinātos, pievienotu sekotājus ierakstam. Šī sadaļa paredzēta arī pielikumu pievienošanai. To iespējams izdarīt, klikšķinot uz saspraudes ikonas. Lai reģistrētu ziņojumu, nepieciešams klikšķināt uz opcijas Reģistrēt piezīmi (paziņojums ir tikai iekšējs, par to netiek izziņots ieraksta “sekotājiem”, ja vien tie nav “ietagoti”, rakstot “@” simbolu un izvēloties lietotāju) vai arī uz opcijas Sūtīt ziņojumu (šajā gadījumā par ziņu tiks paziņots ieraksta “sekotājiem”, nosūtot ziņu portālā, kā arī e-pastā, ja lietotājam tāds būs iestatīts).