Prombūtnes¶
- Nodaļas satura rādītājs:
Sistēmā “Lācis” darbinieki var reģistrēt gaidāmās un pagājušās prombūtnes (atvaļinājumus). To var izdarīt sadaļā Lācis > Darbinieki > Manas prombūtnes. Prombūtnes ir pieejamas saraksta, kalendāra, aktivitāšu un formas skata veidā.
Prombūtņu saraksta skats¶
Saraksta skatā lietotājam būs redzamas tikai sevis veidotās prombūtnes. Pēc noklusējuma filtra tajā tiks attēlotas šī mēneša un pagājušā mēneša prombūtnes (filtru iespējams izņemt laukā meklēšanas skata sadaļā, kliksķinot uz krustiņa pie attiecīgā filtra).
Lai izveidotu jaunu prombūtnes ierakstu no saraksta skata, jāklikšķina uz komandpogas Izveidot.
Sistēmas lietotājiem Uzņēmuma vadība un administratoriem par lietotāju pievienotajiem atvaļinājumiem tiks nosūtīts paziņojums, kas būs redzms pie profila:
Atverot šo paziņojumu, uzņēmuma vadībai un administratoriem būs iespēja probūtņu apstiprinājumus noraidīt vai pieņemt.
Prombūtņu meklēšanas skats¶
Arī sadaļā Prombūtnes ir pieejams meklēšanas skats. Tas ļauj atlasīt prombūtņu ierakstus pēc noteiktiem kritērijiem vai arī grupēt ierakstus pēc dažādiem nosacījumiem (par kritēriju/nosacījumu var tikt izmantots kāds no prombūtņu laukiem, piemēram, datums u.c.). Skatā pieejami arī vairāki iebūvētie filtri, kas atrodami, klikšķinot uz opcijas “Filtri”.
Ierastus var filtrēt, gan ierakstot nepieciešamo frāzi teksta lodziņā un izvēloties kādu no laukiem, kuros frāzi meklēt, gan klikšķinot uz opcijas “Filtri” un “Pievienot pielāgotu filtru”. Ierakstus var grupēt, klikšķinot uz opcijas “Grupēt pēc” un izvēloties nepieciešamo lauku. Pēc filtru izveides, tos var saglabāt favorītos, klikšķinot uz iespējas “Favorīti” un izvēloties opciju “Saglabāt pašreizējo atlasi”. Tādējādi iespējams iestatīt arī noklusējuma filtrus.
Prombūtņu kalendāra skats¶
Uz kalendāra skatu var pārslēgties, klikšķinot uz kalendāra ikonas saraksta skata labajā augšējā stūrī.
Kalendāra skatā prombūtnes redzamas tajos kalendāra datumos, uz kurām atvaļinājums pieprasīts. Tajā redzama arī patērēto prombūtņu un to veidu statistika (kalendāra augšējā joslā), kā arī iespēja pārslēgties no mēneša uz nedēļas vai dienas skatu.
Arī no kalendāra skata lieotājam ir iespēja pievienot jaunas prombūtnes pieprasījumu. To var izdarīt divos veidos - kalendārā ar peli iezīmējot atvaļinājuma dienas un tad atlaižot peli (tiks atvērta atvaļinājuma prombūtnes forma:
vai arī, klikšķinot uz komandpogas Jauns prombūtnes pieprasījums:
Prombūtņu formas skats¶
Savus atvaļinājumus katrs lietotājs reģistrē individuāli. Lai reģistrētu jaunu prombūtnes pieprasīju, nepieciešams aizpildīt prombūtnes formas skata laukus:
- Jāaizpilda lauki:
Prombūtnes veids: laukā no saraksta jāizvēlas, kāda veida atvaļinājums paredzēts.
Datums no un Datums līdz šajos laukos tiek izvēlēts laika periods, uz kuru atvaļinājums attiecas.
Ilgums - lauka vērtība tiks aprēķināta automātiski no ievadītajiem datumiem, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda.
Apraksts: šajā laukā tiek norādīts atvaļinājuma iemesls, paskaidrojums vai piezīmes.
Pēc formas aizpildīšanas nepieciešams klikšķināt uz komandpogas Saglabāt skata augšējā kreisajā stūrī, lai reģistrētu atvaļinājumu. Nozīmīgi atcerēties, ka pēc saglabāšanas ierakstu vairs nebūs iespējams labot, - to varēs izdarīt tikai sistēmas administratori vai uzņēmuma vadība.
Prombūtņu aktivitāšu skats¶
Sadaļā Prombūtnes ir iebūvēta papildus funkcionalitāte - aktivitāšu reģistrēšana. Ar šīs aktivitāšu palīdzību, izveidotajiem atvaļinājumiem var pievienot aktivitātes vai notikumus, kas darbojas līdzīgi atgādinājumiem - pienākot attiecīgās aktivitātes dienai, lietotājs sistēmā saņem atgādinājumu par šo aktivitāti. Aktivitātē var definēt izpildes termiņu, aktivitātes veidu, lietotāju un aprakstu.
Aktivitāšu skats atrodas sadaļā Darbinieki > Manas prombūtnes > Aktivitātes un to atver, līdzīgi kā kalendāra skatu, klikšķinot uz pulksteņa ikonas prombūtņu saraksta augšējā labajā stūrī.
Klikšķinot uz šīs ikonas lietotājs nonāks aktivitāšu saraksta skatā.
Pēc tam, klikšķinot uz aktivitātes ieraksta kolonnām, iespējams šai pašai prombūtnei piesaistīt vēl papildus aktivitātes. Tās iespējams arī atzīmēt kā pabeigtas tādējādi izņemot tās no saraksta.
Lai pievienotu jaunu aktivitāti, nepieciešams klikšķināt uz komandas Pievienot jaunu aktivitāti. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā sākotnēji būs jāizvēlas kāds no lietotāja pievienotajiem atvaļinājumiem, uz kuru aktivitātei jāattiecas, un pēc tam jāaizpilda aktivitātes forma.
Atkarībā no izvēlētās aktivitātes veida, atšķirsies aizpildāmais formas skats (piemēram, izvēloties “E-pasts” aktivitātes veidu, formas skatā būs iespēja e-pastu jau sagatavot, aizpildot teksta un temata laukus, taču izvēloties aktivitātes veidu “Tikšanās”, būs iespēja definēt aprakstu, un pēc tam tiks atvērts kopējā kalendāra skats. Atkarībā no aktivitātes statusa un paredzētā izpildes termiņa, tām tiek piešķirts krāsu kodējums.
Pēc aktivitātes pievienošanas prombūtnei, ziņa par to tiks parādīta prombūtnes formas skata saziņas sadaļā “Plānotās aktivitātes”.
Prombūtņu saziņas sadaļa¶
Prombūtņu formas skatam ir piesaistīta saziņas sadaļa.
Šajā sadaļā tiks reģistrētas prombūtnes ierakstā veiktās izmaiņas, kā arī lietotājiem būs iespējams reģistrēt ziņojumus, lai savstarpēji nodotu informāciju un sazinātos, pievienotu sekotājus ierakstam.
Šī sadaļa paredzēta arī pielikumu pievienošanai. To iespējams izdarīt, klikšķinot uz saspraudes ikonas. Lai reģistrētu ziņojumu, nepieciešams klikšķināt uz opcijas Reģistrēt piezīmi (paziņojums ir tikai iekšējs, par to netiek izziņots ieraksta “sekotājiem”, ja vien tie nav “ietagoti”, rakstot “@” simbolu un izvēloties lietotāju) vai arī uz opcijas Sūtīt ziņojumu (šajā gadījumā par ziņu tiks paziņots ieraksta “sekotājiem”, nosūtot ziņu portālā, kā arī e-pastā, ja lietotājam tāds būs iestatīts).