Līgumu rēķini

Sadaļa Rēķini ir pieejama tikai lietotājiem, kas ir grupā Uzņēmuma vadība vai sistēmas administratoriem. Šī sadaļa pieejama izvēlnē Lācis > Grāmatvedība > Rēķini.

_images/invoice_menu.png

Šīs sadaļas pamata skata formāts ir saraksts.

_images/invoice_tree.png

Jauni ieraksti šajā sadaļā tiek pievienoti, klikšķinot uz komandpogas Izveidot skata kreisajā augšējā stūrī.

_images/invoice_create.png

Tiks atvērta forma, kas jāaizpilda.

_images/invoice_form.png

Lai izveidotu jaunu rēķinu, lietotājam nepieciešams aizpildīt laukus:

  • Datums: jānorāda datums, kurā rēķins izrakstīts, šis lauks ir obligāti aizpildāms;

  • Reference: jānorāda rēķina numurs vai nosaukums, šis lauks ir obligāti aizpildāms;

  • Projekts: jānorāda projekts, kura ietvaros rēķins izrakstīts;

  • Līgums: jānorāda līgums, kura ietvaros rēķins izrakstīts. Izvēloties projektu, laukā automātiski tiks atlasīti šajā projektā ietvertie līgumi;

  • Periods no, Periods līdz: jānorāda, periods par kuru rēķins izrakstīts;

  • Klients: šajā laukā iespējams izvēlēties kādu no esošiem klientiem no klientu saraksta;

  • Klienta nosaukums: šis ir informatīvs lauks, kurā iespējams norādīt klienta vārdu vai nosaukumu (piemēram, ja ieraksts par šādu klientu nepastāv);

  • Nodoklis: šajā laukā izvēlas rēķinam piemērojamo nodokļu likmi;

  • Valūta: jānorāda valūta. Pēc noklusējuma šajā laukā tiek pievienota izvēlētā projekta valūta;

  • Summa bez nodokļa: šajā laukā norāda rēķina kopējo summu bez nodokļa (ja tiks norādīta summa ar nodokli, šis lauks aprēķināsies automātiski);

  • Summa ar nodokļa: šajā laukā norāda rēķina kopējo summu ar nodokļa (ja tiks norādīta summa bez nodokļa, šis lauks aprēķināsies automātiski);

  • Nodokļu summa: šī lauka vērtība aprēķināsies automātiski no summu laukiem;

  • Apraksts: Rēķinam var pievienot paskaidrojumu/aprakstu, ja tas nepieciešams.

Rēķinu sadaļā pievienotie ieraksti pēc tam tiek summēti pie katra līguma un katra projekta, sadaļā “Rēķini”:

_images/invoice_contract_button.png

Klikšķinot uz šīs pogas, lietotājs nonāk šajā pašā rēķinu sarakstā, tikai tajā ir atlasīti tikai tie tie rēķini, kas attiecas uz projektu vai līgumu.

_images/contract_invoice_tree_from_button.png

Viena līguma ietvaros rēķinu summa tiek parādīta laukā Līguma mainīgā daļa, rēķināta klāt pie lauka Līguma atlikums vērtības, kā arī atspoguļota atskaitēs kā lauks Līguma mainīgā daļa kopā.