Transporta lapas¶
- Nodaļas satura rādītājs:
Transporta lapu saraksts¶
Transporta lapas lietotājam pieejamas sadaļā Lācis > Transporta uzskaite. Šajā sarakstā pieejamas tikai to transporta līdzekļu lapas, kas piesaistīti lietotajam (transporta līdzekļus lietotājam piesasita sistēmas administrators vai uzņēmuma vadība). Ieraksti šajā sarakstā sakārtoti dilstošā secībā pēc mēneša lauka (jaunākie saraksta augšpusē).
Transporta lapas nav paredzētas tiešai nobraukto kilometru reģistrēšanai, bet nobraukuma ierakstu apkopošanai no laika lapām (par attiecīgo transporta līdzekli un laika periodu), degvielas patēriņa un odometra rādījumu reģistrēšanai. Saraksta skata kolonnās redzama pamata informācija par transporta lapu ierakstiem - transporta līdzeklis, atbildīgais (transporta lapas veiotājs), gads un mēnesis (un periods, ko tas ietver), odometra sākuma rādījums, odometra beigu rādījums, degvielas atlikums sākumā un degvielas atlikums beigās, kā arī transporta lapas statuss - Melnraksts, Gaida apstiprinājumu vai Apstiprināts. Arī transporta lapu sarakstā statusu norāda krāsu kodējums - transporta lapas Melnraksta stadijā tiek attēlotas zilā krāsā, lapas Gaida apstiprinājumu - violetā krāsā, bet stadijā Apstiprināts esošās - melnā krāsā. Detlizētāka informācija un iespēja rediģēt informāciju pieejama, atverot transporta lapas ierakstu.
Lai izveidotu transporta lapu, saraksta skatā nepieciešams klikšķināt uz pogas “Izveidot” un tiks atvērts jauns laika lapas ieraksts.
Lietotājs var izveidot transporta lapas melnraksta stadijā, kā arī iesniegt tās apstiprināšanai, taču transporta lapas apstiprina uzņēmuma vadība. Aizpildīt un rediģēt transporta lapas laukus iespējams tikai melnraksta stadijā. Pēc laika lapas iesniegšanas, to vairs nebūs iespējams rediģēt. Lapa apstiptināšanai tiek iesniegta, klikšķinot uz pogas “Iesniegt” transporta lapas galvenē.
Administratoriem un grupas Uzņēmuma vadība lietotājiem ir tiesības neapstiprinātās transporta lapas aprtiprināt. Tas tiek darīts, klikšķinot uz pogas Apstiprināt transporta lapas formas skatā.
Transporta lapu meklēšanas skats¶
Saraksta skatā pieejama meklēšana izvēlne, kas dod iespēju atlasīt transporta lapu ierakstus pēc noteiktiem kritērijiem vai arī grupēt ierakstus pēc dažādiem nosacījumiem (par kritēriju/nosacījumu var tikt izmantots ikviens no transporta lapas laukiem, piemēram, auto, mēnesis, stadija u.c.).
Ierastus var filtrēt, gan ierakstot nepieciešamo frāzi teksta lodziņā un izvēloties kādu no laukiem, kuros frāzi meklēt, gan klikšķinot uz opcijas “Filtri” un “Pievienot pielāgotu filtru”. Ierakstus var grupēt, klikšķinot uz opcijas “Grupēt pēc” un izvēloties nepieciešamo lauku. Pēc filtru izveides, tos var saglabāt favorītos, klikšķinot uz iespējas “Favorīti” un izvēloties opciju “Saglabāt pašreizējo atlasi”. Tādējādi iespējams iestatīt arī noklusējuma filtrus. Administratoriem un grupas Uzņēmuma vadība lietotājiem, pieejamas visu lietotāju veidotās transporta lapas, no meklēšanas skata izņemot filtru Manas transporta lapas.
Transporta lapu ievades forma¶
Klikškinot transporta lapas ieraksta rindas, vai arī veidojot jaunu ierakstu, tiks atvērts transporta lapas formas skats.
Lai izveidotu transporta lapas, nepieciešams aizpildīt laukus:
Auto: šajā laukā iespējams izvēlēties tikai no sev piesaistītajiem automobiļiem.
Gads un mēnesis: pēc noklusējuma šajos laukos tiks ierakstīts esošais gads un mēnesis, taču, ja transporta lapu nepieciešams veidot par iepriekšējo vai nākamo mēnesi, tad lauki jāaizpilda manuāli;
Aizpildot laukus Auto, Gads un Mēnesis transporta lapā automātiski tiks ierakstītas vērtības no jaunākās tā paša transporta līdzekļa iepriekš veidotās apstiprinātās vai iesniegtās transporta lapas, ja tāda pastāvēs. Laukā Odometra sākuma rādījums tiks ierakstīta iepriekšējās lapas lauka Odometra beigu rādījums vērtība un laukā Dievielas atlikums sākumā tiks ierakstīta iepriekšējās lapas lauka Degvielas atlikums beigās vērtība. Šo lauku vērtības lietotājs nevarēs manuāli rediģēt, to izdarīt varēs tikai sistēmas administrators vai uzņēmuma vadība.
Atbildīgais: šis lauks tiek aizpildīts automātski pēc lietotāja, kas ierakstījies sistēmā;
Degvielas patēriņa norma: arī šis lauks tiks aizpildīts automātiski (ar izvēlētās automašīnas degvielas patēriņa normas vērtību), taču, ņemot vērā, ka degvielas patēriņa norma var atšķirties arī atkarībā no braukšanas apstākļiem, lietotājam šo lauku ir iespēja rediģēt nepieciešamības gadījumā. Šī lauka vērtība ietekmēs kopā paterētās degvielas daudzumu, tātad arī lauka Degvielas atlikums beigās vērtību.
Odometra sākuma rādījums: šī lauka vērtība tiek aizpildīta automātiski pēc automašīnas un laika perioda lauku aizpildīšanas, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Odometra beigu rādījums: šī lauka vērtība tiek aprēķināta automātiski odometra sākotnējai vērtībai pievienojot laika periodā kopumā nobrauktos kilmetrus (privāti un darba vajadzībām);
Dievielas atlikums sākumā: šī lauka vērtība tiek aizpildīta automātiski pēc automašīnas un laika perioda lauku aizpildīšanas, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Degvielas atlikums beigās: šī lauka vērtība tiek aprēķināta automātiski, ņemot vērā kopējo perioda nobraukumu, ielieto degvielu, degvielas patēriņa normu un degvielas atlikumu sākumā. Lietotājs šī lauka vērtību mainīt nevar;
Nobraukums darba vajadzībām: Šī lauka vērtība tiek aprēķināta no laika lapu nobraukto kilometru ierakstiem (no sadaļas Nobraukums (no laika lapām));
Nobraukts privāti: šī lauka vērtību veido starpība no periodā kopumā nobrauktajiem kilometriem un darba vajadzībām nobrauktajiem kilometriem, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Kopā nobrauktie km: šī lauka vērtība tiek aprēķināta automātiski no privāti un darba vajadzībām nobrauktajiem kilometriem, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Kopā ielietā degviela: šajā laukā norādīta kopā ielietās degvielas summai litros (no sadaļas Diegviela rindām), lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Kopā patērētā degviela: šī lauka vērtība tiek aprēķināta automātiski no kopā nobrauktajiem kilometriem un automašīnas degvielas patēriņa normas, lietotājam šis lauks nav jāaizpilda;
Transporta lapu rindu aizpildīšana¶
Transporta lapu rindas veido divi lauki - nobrauktie kilometri no laika lapām un iepildītā degviela jeb sadaļas Degviela un Nobraukums. Šajās sadaļās pievienotie ieraksti veido transporta lapas automātiski aprēķinātos laukus.
- Sadaļa Degviela: šo sadaļu nepieciešams aizpildīt lietotājam. Tajā rindu ierakstu veidā tiek atzīmēta visa konkrētajā periodā mašīnā iepildītā degviela. Lai pievienotu ielietās degvielas ierakstu, sadaļā Degviela nepieciešams klikšķināt uz opcijas “Pievienot rindu” un aizpildīt attiecīgos laukus:
Laukā Darbinieks tiek izvēlēts darbinieks, kas uzpildījis degvielu (pēc noklusējuma transporta lapas atbildīgais);
Laukā Datums tiek atzīmēts, kurā datumā degviela iepildīta;
Laukā Ieliets (litri) tiek norādīts, cik litru degvielas ticis ieliets automašā;
Lauks Privātām vajadzībām tiek atzīmēts gadījumā, ja degviela ir pildīta privātām vajadzībām un tādā gadījumā tā netiks ierēķināta kopējā ielietās degvielas daudzumā;
Laukā Apraksts tiek pievienoti komentāri par ielieto degvielu, ja tādus nepieciešams atzīmēt.
Sadaļa Nobraukums (no laika lapām): šī sadaļa lietotājam nav jāaizpilda, tajā tiek automātiski pievienotas rindas no laika lapu ierakstiem (nobrauktie kilometri un ceļā patērētais laiks). Tajā redzams, kura projekta un līguma ietvaros ar automašīnu braukts, kā arī tas, cik kilometru nobraukts. Šajā sadaļā tiek ielasītas tikai projektu menedžera apstiprinātās un laika periodam atbilstošās laika lapu rindas. Šī sadaļa veido lauka Nobraukts darba vajadzībām vērtību.
Transporta lapu saziņas sadaļa¶
Visiem sistēmas LĀCIS dokumentiem, tajā skaitā Transporta lapām, ir piesaistīta saziņas sadaļa, kas izvietota zem dokumeta fomas skata.
Šajā sadaļā tiks reģistrētas transporta lapās veiktās izmaiņas, kā arī lietotājiem būs iespējams reģistrēt ziņojumus, lai savstarpēji nodotu informāciju un sazinātos, pievienotu sekotājus ierakstam.
Šī sadaļa paredzēta arī pielikumu pievienošanai. To iespējams izdarīt, klikšķinot uz saspraudes ikonas. Lai reģistrētu ziņojumu, nepieciešams klikšķināt uz opcijas Reģistrēt piezīmi (paziņojums ir tikai iekšējs, par to netiek izziņots ieraksta “sekotājiem”, ja vien tie nav “ietagoti”, rakstot “@” simbolu un izvēloties lietotāju) vai arī uz opcijas Sūtīt ziņojumu (šajā gadījumā par ziņu tiks paziņots ieraksta “sekotājiem”, nosūtot ziņu portālā, kā arī e-pastā, ja lietotājam tāds būs iestatīts).